皆様、お久しぶりです。総務責任者のKです。

 

当社のブログも担当者が少しずつ増え、前回の登板から約3ヶ月ぶりのブログ更新となります。

 

前回はプライベートが主となり、「次回は総務課員として皆様の参考になるような話題にしたい。」と締めくくっていましたが、先週の“門真地区責任者の独り言”にて「来週は総務責任者のKさんになりますので皆さん期待していて下さい。」とハードルを上げられています（>_<）

 

門真地区責任者のHさんは当社の福利厚生である“リフレッシュ休暇” を利用し、福岡へ旅行したエピソードをアップしています。私もその1週間後に休暇を頂いていますので、その話題をとのことでしょうが、期待に応えると、今回もプライベート中心になりそうなので、無視、無視、無視！！（笑）

 

では、8月23日から3日間実施した、ISO14001の定期審査／移行審査、ISO27001の更新審査について書いていきたいと思います！！

 

※“リフレッシュ休暇”？と思われた方は、2016年9月のブログを見てください♪

 

 

当社では、2004年にISO14001、2011年にISO27001を取得しています。

 

私どもは、請負や派遣業を中心に運営していますので、クライアント様構内は対象外とし、適用範囲は本社となります。その為、昨年まで事業所責任者として活動していた私は直接的に審査に係っておりませんでした。

 

しかしながら、今年は私が中心とならなくてはいけないのですが、総務課へ異動して経験の少ない私では知識が乏しく、今年も上司が中心となり審査を受けています。

 

（当社の弱みを少し明かしますと、昨年よりISOの担当者が退職し、後継者が育っていないことです・・・）

 

当社ではISOの審査機関としてJQA（日本品質保証機構）様にお願いをしています。JQA様は歴史も古くしっかりした検査機関であり、初めて同席させていただいた私としては、審査は非常に厳しいものに感じました。

 

しかし、今回の審査をして頂いた先生も知識が豊富で、実務に添った形で審査を進めていただき、ISOで求められている要求事項の解釈についても当社の実情を理解したうえで導いてくださり、大変勉強になりました。

 

今回の審査結果としては、改善指摘事項はありませんでしたが、3件の“改善の機会”を頂いております。

 

 

昨年同様、今回も上司に頼りきりではありましたが、審査に同席させていただけたことで、ISOで求められていることがどういうものなのか勉強させていただきました。今までは通常業務とは一線を解した取組みであると考えておりましたが、乖離した取組みではなく、当社が更なる“強い会社”となる為に必要な、基本となるツール、指標であると感じています。

 

総務責任者として、まだまだ勉強することが多いのですが、今回の経験を活かし、“改善の機会”に対してもPDCAをきっちり回すことで自身の成長にも繋げていきます。

 

結局、今回も皆様の参考になる情報をまったく発信できていませんが、もう暫く成長をそっと見守って頂けたらと思います。（笑）

 

 

ちなみに、私の“リフレッシュ休暇”は友達家族も巻き込み、キャンプやプールに行ってきました。また、息子の空手（習い事）へ付いて行き、成長を目の当たりにしながら、息子たちとの大切な、楽しい時間を過ごさせていただきました♪♪

 

 

次回こそ！次回こそ、総務課員として皆様の参考になるような話題にします！！（汗）

 

 

今後とも、弊社のブログを、どうぞよろしく御願いします。